1) El funcionamiento diario de cualquier departamento, sección o área empresarial está marcada por... a) El departamento de recursos humanos. b) La necesidad de contar con información como apoyo para la toma de decisiones.. c) No hay respuesta correcta. 2) Archivo de función centralizada es tipo de archivo... a) Archivo en función de la localización física del archivo. b) Archivo en función de la frecuencia de uso de documentos. c) Archivo de libro diario anual de la empresa. 3) ¿Qué es el archivo? a) Conjunto ordenado de documentos producidos en el ejercicio empresarial. b) Conjunto ordenado de actividades en la empresa. c) Conjunto de libros contables. 4) ¿Cuándo se realiza el proceso de archivo descrito? a) todos los dias b) periodicamente c) cuando te apetezca 5) ¿Tienen claves los armarios de seguridad? a) si b) no c) depende 6) ¿Sirven las carpetas simples para proteger y clasificar expedientes? a) no b) depende c) si 7) Son archivadores con guías en los extremos, donde se colocan las carpetas a) Armarios de carpetas suspendidas b) Estanterias c) Armario de seguridad 8) Como evitar el extravío de la información a otros usuarios  a) Copia de seguridad b) Fotocopias  c) Ambas son correctas  9) De que están hechas las cajas de archivo a) Cartón b) Plástico c) Ambas son correctas 10) ¿Por qué es necesario gestionar adecuadamente el archivo de documentos empresariales) a) Para utilizarlos como elemento probatorio ante terceros. b) Por obligación legal de conservación de cierta documentación. c) mo memoria colectiva y genera información de calidad. 11) ¿Cuál es una característica del archivo de gestión descentralizada? a) Guarda toda la documentación en un mismo lugar. b) Cada departamento tiene su propio archivo y acceso rápido a sus documentos. c) Combina archivos activos y semiactivos en la sede central de la empresa 12) ¿Cuál es una característica del sistema alfabético de clasificación de documentos? a) Se basa en la ordenación por fechas. b) Utiliza un número como palabra ordenatriz. c) Se utiliza para archivar correspondencia y contratos de trabajo. 13) ¿Cuál es uno de los objetivos principales del archivo empresarial de documentos? a) Localizar cualquier documento de forma fácil y rápida b) Guardar y conservar correctamente los documentos c) Establecer procedimientos de destrucción de documentos 14) ¿Cómo se define el archivo activo en función de la frecuencia de uso de los documentos? a) Contiene documentos de consulta reducida, pero de alto valor legal b) Se ubica en dependencias específicas y se revisa periódicamente. c) Contiene documentos utilizados con cierta frecuencia y debe estar accesible. 15) ¿Cuál es una ventaja del sistema temático de clasificación de documentos? a) Su capacidad para ordenar documentos por fechas. b) Su rapidez en la localización de documentos. c) Su flexibilidad para intercambiar documentos 16) ¿A qué está asociada la regla de las 3 erres? a) Comercio b) Industria c) Reciclaje 17) ¿Qué serie de ventajas presenta la gestión informática frente al tratamiento de la información conservada en soporte papel? a) Facilitación de datos, reducción de espacio ocupado y rápida consulta. b) Sencillo de usar, fácil de entender y flexible. c) Fácil distribución y recibo de datos 18) ¿Qué es un sistema de gestión de bases de datos? a) Objeto tangible utilizado para la conservación de documentos b) Un programa informático c) Un CD 19) ¿Hasta cuándo debe ser conservada la documentación escrita en un archivo convencional? a) Hasta que se determine que no es útil para la actividad empresarial b) Hasta que pasen 3 años desde su registro c) Hasta que lo determine el departamento de RRHH 20) ¿En que consiste el principio de reducir? a) En volver a darle uso a papeles usados b) En disminuir el gasto del papel y el volumen de los expedientes archivados c) En aprovechar algo usado para convertirlo en algo renovado 21) ¿Que se suele utilizar para la destrucción de documentos? a) Apisonadora b) Trituradora c) Fuego

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