Respaldo legal , Evidencia que sirve en procesos demandas o juicios , Eficiencia , permite ahorrar tiempo,organizar mejor y agilizar los trámites , Continuidad de la gestión, asegura que el trabajo siga aunque cambie el personal , Trazabilidad , permite seguir el historial de un expediente desde el inicio hasta el final , Unidad de asunto, cada expediente trata de un solo tema o tramite , Orden cronológico , los documentos se organizan según la fecha , Recepción y reunión , se recopilan todos los documentos relacionados con el tramite , Clasificación y depuración , se separan los documentos útiles y se eliminan los innecesarios , Foliación , se enumeran todas las hojas del expediente , Identificación , se rotula el expediente con sus datos principales .

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