transferencia - Remisión de los documentos del gestión, central al histórico conforme a las tablas TRD, Unidad A - Unidad técnico - operativa de una institución., valor científico - Cualidad de los documentos que registran información relacionada con la creación de conocimiento en cualquier área del saber.  , Valor contable - Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada. , Tabla valoración D -  Listado de asuntos o series documenta les a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final, subserie - Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas, Serie documental - Conjunto de unidades documentales de estructura y  contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor. como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas., Recepción documentos - Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.  , Orden original - Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo., Procedencia - Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una  institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras., Legislación A - Conjunto de normas que regulan el que hacer archivístico de un país. , Fondo abierto - Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente. , Fondo cerrado - Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que los generaban., Documento semiactivo - Documento de uso ocasional con valores primarios, Documento misional - Documento producido o recibido por una institución en razón de su objeto social., Documento de archivo - : Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones., Conservación D - Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo., Clasificación D - Fase del proceso de organización documental, en  la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico - funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).,

gestion documenta

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