Encabezado, Datos institucionales de la empresa que emite la circular, Código, Número consecutivo que identifica el documento, Fecha, Ciudad, día, mes y año de elaboración, PARA, Campo que indica el destinatario con cargo y dependencia, Asunto, Resumen en máximo 6 palabras , Saludo, Frase de cortesía al inicio del cuerpo, Cuerpo, Desarrollo del mensaje principal de la circular, Despedida, Frase de cierre antes de la firma, Firma, Nombre, cargo y dependencia del remitente.

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