1) Abreviatura a) Resumen de una palabra b) Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras o sílabas de su escritura completa c) forma de escribir una palabra o conjunto de palabras de manera más corta, utilizando una parte de la palabra original o una combinación de letras. 2) Acrónimo a) Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social. b) Un acrónimo es una palabra formada por las letras iniciales de una serie de palabras, y se pronuncia como una palabra común. c) El acrónimo es una sigla que se forma por la fusión de elementos de dos o más términos, pero que se lee en forma de palabra. 3) Acta a)  Un acta es un documento escrito que registra de manera oficial los acontecimientos, decisiones o acuerdos tomados en una reunión, asamblea, o cualquier otro tipo de evento. b) Documento escrito que contiene lo sucedido, tratado y acordado en una reunión o situación específica c) El acta de una reunión es el documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. 4) Anexo a) Documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar b) Un anexo es un documento adjunto a otro principal, que proporciona información complementaria o detallada sobre un tema específico. Los anexos suelen contener datos adicionales, gráficos, tablas, o cualquier otro material que amplíe la información presentada en el documento principal. c) Documento en PDF que se añade al texto del anuncio cuando el contenido es muy extenso, o incorpora elementos gráficos, (imágenes, fotos) o listas tabuladas. 5) Asunto a) Se trata de la temática o la cuestión de conversación, pensamiento, etc. b) Sintesis del contenido de la comunicación. c) Se refiere al tema principal o motivo de un documento, una conversación o una correspondencia. En el contexto de un correo electrónico, por ejemplo, el asunto es la línea de texto que resume brevemente el contenido del mensaje. 6) Bibliográfia a) Una bibliografía es una lista detallada de fuentes utilizadas para la investigación, escritura o creación de un trabajo académico, como un ensayo, tesis, informe o artículo. Esta lista suele incluir libros, artículos, sitios web, entrevistas u otras fuentes consultadas durante el proceso de investigación. b) Organización, clasificación y descripción de los documentos y fuentes informativas que nutrieron una investigación determinada. c) Relación alfabética de fuentes documentales sobre una materia o asunto determinado, registrados en cualquier soporte fisico, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos. 7) Capítulo a) Cualquier parte principal del mismo que se pueda asumir como un texto que presenta un tema por abordar, que lo desarrolla y que llega a conclusiones, de tal manera que presente una unidad temática en sí mismo. b) División que se hace en los libros y en cualquier otro escrito para organizar y facilitar la comprensión del texto. c) Un capítulo es una sección o división principal dentro de un libro, documento o cualquier obra escrita más extensa. 8) Cargo a) Se refiere a la posición o puesto que ocupa una persona dentro de una organización, empresa o institución. b) Ejercer las obligaciones inherentes a una profesión, cargo u oficio. c) Nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento. 9) Carta a) Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio. b) Una carta es un medio de comunicación escrita que se utiliza para expresar pensamientos, sentimientos o información a una persona o entidad específica. c) Escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual. Hace las veces de acta, con redacción breve y escueta. 10) Certificado a) Un certificado es un documento oficial que atestigua un hecho, una condición, una cualificación o el cumplimiento de ciertos requisitos. b) Documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne. c) Documento escrito que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. 11) Circular a) Una circular es un documento escrito que se utiliza para transmitir información, instrucciones o directrices a un grupo específico de personas dentro de una organización,que empresa o institución. b) Comunicación emitida por una autoridad superior a una inferior sobre un tema y con un propósito específico. c) Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente. 12) Cita a) Referencia o mención de una fuente específica, como un libro, artículo, sitio web u otra obra, dentro del contenido de un trabajo escrito. b) Expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con referencia precisa de su origen o fuente y la consignación dentro de la estructura del texto. c) Pasaje, párrafo o proposición que proviene de alguien diferente al autor del informe, para apoyar o corroborar la propia idea o para compararla. 13) Código a) Combinación de letras, números u otros caracteres que tiene un determinado valor dentro de un sistema establecido. b) Sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce el documento con sus respectivas series. Éste responde al sistema de clasificación documental establecido en la entidad. Hace referencia a la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista. c) Un código puede tener varios significados dependiendo del contexto en el que se utilice. Por ejemplo, en el ámbito legal, un código puede referirse a un conjunto de leyes o reglamentos que están organizados sistemáticamente, como el Código Civil o el Código Penal. 14) Conclusiones a) Etapa final de un texto en la que se presenta la información más relevante o aquello que se propone como 'nuevo' en el texto. b) Juicio crítico y razonado del análisis sobre los resultados del informe, presentados de manera directa, clara, concisa y lógica. c) Parte final de un ensayo, informe o investigación, donde se resumen los hallazgos, se presentan las ideas principales y se ofrecen reflexiones finales sobre el tema abordado. 15) Constancia a) Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad. b) Una constancia es un documento oficial que certifica un hecho, una situación o una condición específica. Este tipo de documento puede se emitido por una institución educativa, una entidad gubernamental, o cualquier organización autorizada. c) Firmeza y perseverancia del ánimo en las resoluciones y en los propósitos. tenacidad, perseverancia, persistencia, firmeza, insistencia, tesón, empeño, cabezonería. 16) Contenido a) En esta página se enuncian los títulos de primero, segundo, tercer y cuarto nivel y la relación de los materiales complementarios del trabajo, en el mismo orden en que aparecen y los números de las páginas donde se encuentran. b) Se refiere al material, información o elementos que forman parte de un medio de comunicación, plataforma digital, publicación, o cualquier otro formato. Puede incluir texto, imágenes, videos, audio, infografías, entre otros elementos. c) Es una forma en la cual se puede hacer que las personas comprendan algo o simplemente se interesen en algo. 17) Convocatoria a) Acto en virtud del cual se cita o llama, por escrito personal o público anuncio, a una o varias personas, para que concurran a determinado lugar, en día y hora fijados en antemano. b) Acuerdo de fecha, hora y lugar para la siguiente reunión. c) Llamado o invitación formal que se hace a personas o entidades para participar en un evento, concurso, proceso de selección, reunión o cualquier otra actividad específica 18) Copia a) Cada uno de los ejemplares que resultan de reproducir un escrito o documento para el resto de partes y que es obligatorio facilitar, junto al original que se aporta al proceso. b) Reproducción idéntica o similar de un documento, archivo, objeto o cualquier otro elemento. c) Fiel reproducción del documento. 19) Cubierta a) Parte de la estructura que tiene como finalidad delimitar y proteger el ambiente interno de los fenómenos naturales y reducir de mejor manera las pérdidas de calor del edificio, ya sea comercial, residencial o industrial. b) Parte exterior que cubre las hojas internas; suele reproducir los datos de la portada. c) Estructura protectora o la portada de una publicación, dependiendo del contexto en el que se utilice. 20) Desarrollo a) Descripción de los asuntos tratados en una reunión. b) Proceso de crecimiento, evolución o mejora en diferentes aspectos de la vida, ya sea a nivel personal, social, económico, tecnológico o de cualquier otra índole. c) Condición de vida de una sociedad en la cual las necesidades auténticas de los grupos y/o individuos se satisfacen mediante la utilización racional, es decir sostenida, de los recursos y los sistemas naturales. 21) Estilos a) Son contenidos de comunicación los cuales se dividen en 2. b) Contenidos de Comunicación los cuales se dividen en 3 Bloques c) Contenidos de comunicación los cuales se dividen el 4 Bloques. 22) Bloque extremo a) Todo inicia en el margen central. b) Se escribe en el final de la hoja. c) Todas las líneas parten del margen izquierdo 23) Bloque a) Las líneas de código, lugar de origen, fecha de elaboración, firma y cargo se escriben partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho. b) Las líneas de código, lugar de origen, fecha de finalización, firma y cargo se escriben partiendo de el margen izquierdo. c) Lugar de origen, Fecha de elaboración, Firma y el cargo se escriben en el margen central. 24) Semibloque a) Conserva una distancia del primer al último renglón de cada parrafo con 6 espacios b) Conservando la distribución del estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo tiene una sangría de 5 espacios a 10 espacios. c) Da una distancia desde el inicio del párrafo hasta el final teniendo 10 espacios a 15 espacios. 25) Identificación del transcriptor, redactor y otros participantes en la elaboración de las comunicaciones a) Se esbribe el nombre y el apellido de las personas que participaron en la redacción, trascripción y demás actividades relacionadas con la elaboración de la comunicación. b) Escribe los nombre y apellidos de los participantes evitando a los participantes de la elaboración. c) Ninguna de las anteriores. 26) Número de copias a) Es el número de copias que se debe tener en el documento base o el que se va a utilizar en la redacción. b) El número de copias de las comunicaciones internas o externas obedece a los lineamientos y políticas establecidos en la organización, con base en las necesidades y bajo los principios de economía, eficiencia y eficacia establecidos por ésta. c) Esta responde a los alineamientos exigidos por la empresa para su dicha revisa a base de los grandes ejecutivos. 27) Soportes a) La empresa debera hacerse cargo de la documentación y su respaldo, con una buena presentación. b) Guardar la información mediante herramientas digitales en las cuales deberan hacerse cargo por su cuidado. c) Los soportes deberan ser 100% fisicos por lo cual se prohíbe el uso de herramientas digitales. 28) Recomendaciones a) Los documentos deberan de ser uso restringido, es decir solo los encargados. b) El documento debe de ser de uso comercial. c) Es importante que las comunicaciones no presenten errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación. La presentación de originales y copias debe ser impecable, sin borrones ni repisados.  29) Despedida a) Palabra o frase de cortesía con la cual se finaliza una comunicación. b) Palabra con unico uso de darle ls gracias a alguien. c) Frase encargada de saludar a alguien. 30) Destinatario a) objeto de burla b) Persona encargada de entregar un objeto c) Persona a quien va dirigida la comunicación 31) Encabezado a) Título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la continuidad del documento. b) Nombre del documento c) Comienzo de la pagina donde estaran escritas únicamente las ideas principales 32) Espacio a) Distancia entre parrafos b) Distancia puesta para el objetivo y uso distante en el texto c) Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o ambas. 33) Esquema a) Texto en el documento en el cual explica la dirección de la empresa. b) Representación gráfica y simbólica de la distribución que deben tener los textos de los documentos. c) Grafico incluido con mucho texto en el cual hay imagenes 34) Estilo a) Forma de prensencia de una persona b) Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación c) Grafico conceptual el cual esta destinado a resumir información 35) experiencia a) Práctica que mantiene en buena forma el fisico de la guia b) Práctica sobre el escrito de una persona para sus directivos c) Práctica que proporciona conocimiento, habilidad o competencia para hacer algo 36) Figuras a) Gráficos, dibujos, planos, fotografías, mapas, diagramas o esquemas. b) Grupo de texto que complementan el texto mediante graficos, imagenes o esquemas c) objeto en el cual se escribe o dibujas cualquier tipo de cosas en mente 37) Foliar a) Acción de numerar las hojas b) Organización mediante guiones en un texto c) Lluvias de ideas en un texto 38) Fuente o tipo de letra a) Tamaño del caracter en la edición del documento b) Color de la hoja c) Tipo de documento  39) Fuentes bibliografíca a) Herramientas utilizadas para la complementacion de un texto en el documento b) Lista de fuentes consultadas que están relacionadas con el tema c) Fichas hechas de cartulina cortadas en pedazos pequeños 40) Glosario a) Diccionario en el cual se le da conocimiento a las palabras con solo mirar su antonimo b) Lista alfabética de términos con sus definiciones y explicaciones, necesarias para la compresion del documento c) Lista numerica de Contabilidad

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