1) Los elementos para identificar la autenticidad de un documento son: Firma, Fecha Completa y Sello a) Verdadero b) Falso 2) Las funciones archivísticas son: Reúne, conserva, clasifica y ordena los documentos a) Falso b) Verdadero 3) Es la ley encargada de establecer las políticas archivísticas del país y recomendar estrategias para un adecuado desarrollo del Sistema. a) La ley de Regulación del Derecho de Petición b) La ley del Sistema Nacional de Archivos (7202) c) Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LGTAIP) d) La ley de Protección de la Persona Frente al Tratamiento de sus Datos Personales (8968) 4) La siguiente imagen corresponde a : a) Organizador b) Tabla de Shannon c) Carpeta de Acordeón d) Tabla para Archivo 5) ¿Qué es la clasificación "ORFUAS"? a) Orgánicas, funcional y asuntos b) Organización, funciones y aspectos c) Organiza, factores, asuntos d) Organizando, funcional, aspectos 6) ¿Qué es el método de organización Toponímico? a) Nombres de personas b) Nombres de lugares c) Asuntos d) Materias 7) Las cualidades de un archivista son: buena vista y buena memoria a) Correcto b) Incorrecto 8) Algunas fases por las que atraviesa un documento son: Creación, Organización, Almacenamiento y Acceso a) Falso b) Verdadero 9) ¿Cuáles son las 3 R? a) Reparar, Reciclar y Rechazar b) Reduce, Recicla y Reutiliza 10) Etapa donde se administran docs que cumplieron su vigencia en el Archivo Central a) Archivo de Gestión b) Archivo Central c) Archivo Intermedio d) Archivo Final o Histórico 11) La Clasificación Funciones es: a) Aquella en la que las series se agrupan b) Aquella en la que los elementos tomados en consideración para clasificar los documentos son las funciones de la entidad 12) La unidad de archivo es la letra inicial o abreviatura de un nombre de persona o empresa a) Falso b) Verdadero 13) Alfabetizar se refiere a: ordenar el nombre de una persona o institución por orden alfabético a) Verdadero b) Falso 14) Clasificar un documento significa agruparlo por concepto, o asuntos en concreto a) Falso b) Verdadero 15) El asunto Onómastico se refiere a: a) Nombres de lugares b) Nombres de Personas c) Asuntos d) Materias 16) Tres métodos de archivación son: Toponímico, Onomástico y por Asunto a) Verdadero b) Falso 17) ¿Qué es el ciclo de vida de los documentos? a) Es la unidad administrativa o espacio de la entidad en el cual se reciben las transferencias primarias b) Se refiere a las siguientes etapas de la "vida útil" de los documentos c) Se refiere al proceso de organizar, clasificar, almacenar y mantener registros o información d) Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo. 18) Corresponde al nombre de una persona con rúbrica que se pone al pie de un escrito para demostrar que es el autor del contenido de documento a) Rúbrica b) Firma 19) Son el material plástico utilizado para rotular el contenido de la carpeta colgante a) Marbete b) Etiqueta c) Cejilla d) Carpeta 20) ¿Cuáles elementos debe contener el instrumento para recibir un documento? a) Lugar de residencia y Asunto b) Lugar de procedencia y Asunto c) Número de código postal d) Número consecutivo y Firma
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