TRD - Instrumento archivístico que permite la clasificación documental , Acuerdo 060 - Lineamientos y procedimientos para cumplir con los programas de gestión documental, recepción, distribución, conservación y consulta de los documentos. , Archivo electronico - Documentos electrónicos producidos y tratados archivísticamente. , Radicación - Número consecutivo que asignan las entidades a las comunicaciones recibidas o generadas, FUID - Instrumento archivístico de recuperación de información, describe de manera exacta y precisa las serios o los asuntos de un fondo documental  , Legajo - Debe incluir en su interior de 200 a 250 folios., Archivo historico - Archivos que deben conservarse de manera permanente debido al valor que adquiere. , TVD - Documentos a los cuales se le determina un tiempo de permanencia en el archivo central y se usa en los fondos acumulados., Ciclo de vida: Primera fase - Gestión de archivo, Ciclo de vida: Segunda fase - Archivo central, Ciclo de vida: Tercera fase - Archivo histórico ,

Gestión documental.

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