De procedimientos - Describe el método preciso a seguir para ejecutar un determinado tipo de trabajo. Señala el puesto o área que interviene y la actividad que debe realizar dentro del proceso. Las actividades son descritas en secuencia lógica, señalando quién, cómo, dónde, cuándo y para qué han de realizarse, De normas - Es un documento donde se describen los límites generales dentro de los cuales han de desarrollarse las tareas o actividades. Estos límites deben ser comunicados a todas las áreas interesadas, ya que proporcionan el marco de referencia sobre el cuál se basan las acciones., De organización - Describe la forma en que está organizada una unidad o establecimiento y las funciones que debe realizar cada una de sus áreas, con el fin de lograr la misión que le corresponden dentro del contexto de la Secretaria de Marina., De contenido múltiple - Está integrado por información tanto de la organización, procedimientos principales y normas que enmarcan las funciones de una unidad o establecimiento., De servicio al público - contiene información relativa a los servicios al público que proporciona la Dependencia, indicando los procedimientos que deberán seguir los solicitantes, la documentación requerida, domicilio al que deberá acudir, el horario de atención, área responsable, teléfonos y cualquier otra información que se considere importante para el público usuario., Manual de Organización - Los manuales de organización describen la forma en que está organizada una unidad o establecimiento y las funciones que debe realizar cada una de sus áreas, con el fin de lograr la misión que le corresponde como parte de la Secretaría de Marina, Componen la identificación - Portada interior y portada exterior, Portada exterior - Su diseño e impresión es responsabilidad de la Dirección General Adjunta de Programación, Organización y Presupuesto., la portada exterior - consiste en la información que permite identificar a la unidad o establecimiento, el manual de que se trata, mes y año en que se elabora, así como un código que se conforma por las siglas MO (manual de organización) y los números que corresponden a cada una de las unidades y establecimientos en el contexto de la estructura de la Secretaría de Marina., Portada interior - La fuente de la letra deberá ser Arial tamaño 12 y en negritas, sin el escudo nacional, ni logotipos, Formalización (Acuerdo Secretarial) - Es la base legal que convierte al manual, de un simple folleto informativo en un ordenamiento de validez jurídico administrativo, Indice - relación ordenada de los temas tratados en el Manual divididos en capítulos, subcapítulos e incisos, anotándoles el número de página que le corresponde, introducción - Explica de manera clara y concisa el contenido del documento, los propósitos que se pretenden alcanzar y señala las áreas responsables de su actualización, revisión, impresión y distribución., Directorio - Consiste en una relación de las áreas que componen la unidad o establecimiento, anotando su domicilio, teléfono y extensión donde se localice., Antecedentes Históricos - Contiene una descripción histórica de la unidad o establecimiento, de su creación, desarrollo y perspectivas. , La información de los antecedentes historicos podrá localizarse en - decretos, acuerdos presidenciales, manuales de organización, informes de trabajo, memorias, archivos, oficios, etc., Fundamento legal - Es la relación de los principales ordenamientos jurídicos, que fundamentan la existencia y funcionamiento de la UoE, Orden jerárquico del fundamento legal - Constitución Política, Leyes, Convenios, Reglamentos, Decretos y Acuerdos, consignando la fecha de su publicación en el DOF., Atribuciones - Consiste en la transcripción textual y completa de las facultades conferidas en el RISM, para el caso de unidades de la estructura orgánica básica., Misión - Se deberá explicar la razón que justifica la existencia de la unidad o establecimiento, definiendo el propósito que se pretende cumplir, especificando especificando con claridad qué se proyecta con apego a las atribuciones con claridad qué se proyecta con apego a las atribuciones , Estructura Orgánica - Es una relación ordenada jerárquicamente de las áreas que integran la UoE, identificadas por le codigo que permite reconocer las relaciones de dependencia del nivel jerárquico superior al inferior, Organigrama - Es la representación gráfica de la estructura orgánica y debe reflejar en forma esquemática la posición de las áreas que integran la unidad o establecimiento, niveles jerárquicos y lineas de autoridad, Funciones - conjunto de actividades afines y coordinadas para alcanzar la misión de un área determinada y cumplir con las atribuciones asignadas a la unidad o establecimiento., Descripción de Puestos - Es la expresión cualitativa del fin que persigue un área o puesto y responde el ¿para que? se realiza determinada función o grupo de funciones, unidad orgánica - Figura unitaria en forma de cuadro en el organigrama, a la que se le asignan objetivos, funciones y procesos (se le denomina “puesto” en una estructura orgánica), Puesto - Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tener funciones, actividades, tareas y deberes específicos, lo cual se le asigna cierto grado de responsabilidad. Cada puesto puede contener una o más plazas e implica determinados requisitos de aptitud, habilidad, preparación y experiencia.,
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Marintia18
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