Factura electrónica de venta, Es un documento con valor probatorio, que constituye un titulo valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la misma. Adicional a los requisitos que hoy se contemplan en el art.617 del ET y del art 774 CC, se contempla la ley 1231 de 2.008, Documento equivalente, Es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas realizadas con no Obligados a facturar (Régimen Simplificado - Persona Natural)., Comprobante de Egreso, Es un documento que permite contabilizar los diferentes pagos a proveedores, pagos por gastos generales y anticipos a proveedores., Recibo de caja, Es documento que permite contabilizar el ingreso de dinero por cancelación de facturas, ingreso por otros conceptos y anticipos hechos por parte de los clientes., Recibo de caja menor, Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.Es una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo., Reembolso caja menor, Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a rembolsar el dinero utilizado. En este momento, el responsable del fondo de caja menor, hace entrega de los soportes de los gastos incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo de caja menor a su monto inicial., Notas Débito Comercial, Documento que permite tener control de las devoluciones de mercancías de la empresa hacia los proveedores., Nota Débito Bancaria, Documento que soporta los gastos bancarios., Notas Crédito Comercial, Documento contable que registra disminución de saldos en cartera (devoluciones en ventas y/o ajustes en precio, descuentos especiales, corrección de errores por exceso en la facturación), posterior a la factura., Nota Crédito Bancaria, Documento que soporta los aumentos o ingresos en las cuentas bancarias. (Intereses, desembolsos de créditos), Comprobante de contabilidad, Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen., Nota de contabilidad, Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos., Consignación, Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna., Chequera, Conjunto de cheques en blanco, que los bancos entregan a los clientes que abren una cuenta corriente para que efectúen pagos con cargo a ella o realicen reintegros., Cheque, Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario"., Cuenta de cobro, Cumple la función de comprobante de la percepción de un pago cuando el que recibe el dinero no está obligado a emitir una factura, aunque debe ser complementada con el documento equivalente, para otorgarle real validez., Escrituras públicas de bienes inmuebles, Es un documento en el que se hace constar ante Notario público un determinado hecho o derecho autorizado por un notario que para este caso es por la adquisición de un bien inmueble. Formalización de la Minuta ante notario.

DOCUMENTOS CONTABLES

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