Respaldo legal, Evidencia que sirve en procesos demandas o juicios, Eficiencia, permite ahorrar tiempo,organizar mejor y agilizar los trámites, Continuidad de la gestión, asegura que el trabajo siga aunque cambie el personal, Trazabilidad, permite seguir el historial de un expediente desde el inicio hasta el final, Unidad de asunto, cada expediente trata de un solo tema o tramite, Orden cronológico, los documentos se organizan según la fecha, Recepción y reunión, se recopilan todos los documentos relacionados con el tramite, Clasificación y depuración, se separan los documentos útiles y se eliminan los innecesarios, Foliación, se enumeran todas las hojas del expediente, Identificación, se rotula el expediente con sus datos principales

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