Менеджер складу підписує прибуткову накладну (Goods Received Note), щоб підтвердити, що замовлені товари прибули., Ми виписуємо клієнту кредит-ноту, коли він повертає пошкоджений товар для відшкодування коштів., Щоб відстежувати дрібні щоденні офісні витрати, як-от кава чи марки, ми використовуємо видаткові касові ордери (Petty Cash Vouchers)., Відділ кадрів використовує табелі обліку робочого часу працівників, щоб точно розрахувати, скільки годин відпрацював погодинний робітник., Компанія надсилає постачальнику замовлення на купівлю (Purchase order), щоб офіційно запросити та дозволити придбання товарів., Банк надсилає щомісячні банківські виписки, щоб ми могли звірити наш внутрішній облік із записами банку., Товарний чек (Sales receipt) видається клієнту одразу після оплати кави в кафе., Якщо працівник їде у відрядження, він повинен подати авансовий звіт (Expense Claim Form), щоб повернути гроші за готель., Відомість нарахування заробітної плати (Payroll Register) містить список усіх працівників, суми нарахованої зарплати, податків та суму до виплати за період., Рахунок-фактура / Інвойс — це запит на оплату, надісланий продавцем покупцеві, зазвичай з умовами кредитування, Коли ми платимо за електроенергію, воду чи інтернет, ми оплачуємо рахунок за комунальні послуги., Чек — це письмове розпорядження банку виплатити певну суму грошей з рахунку особи., Щоб довести, що товари залишили склад для доставки клієнту, ми використовуємо:, а) видаткову накладну (Goods Dispatch Note)., Якщо постачальник нарахував нам зайву суму, ми можемо надіслати йому дебет-ноту, щоб показати, що ми зменшуємо суму боргу., Детальні записи з нарахування зарплати повинні зберігатися роками, щоб довести, яка сума податку була утримана з працівників., Усі фінансові операції в бізнесі часто називають первинними документами (Source documents)., Квитанція (Receipt) показує, що клієнт уже заплатив, тоді як рахунок (Invoice) показує, що він усе ще винен гроші., Перед виплатою зарплати бухгалтер перевіряє табель (Timesheet), щоб підтвердити відпрацьовані години., Якщо компанія купує ноутбук у кредит, постачальник випише рахунок-фактуру (Invoice)., Коли підприємство оплачує доставку готівкою на місці (негайно), водій надає товарний чек (Sales receipt)

Accounting Documents

by
Print
Embed

Leaderboard

Visual style

Options

Switch template

Continue editing: ?