Ibu Nanda meminta staf administrasi untuk mengirim surat konfirmasi rapat kepada PT Andalan Utama. Namun, setelah surat dikirim, diketahui bahwa nomor surat dan tanggal pada dokumen tersebut salah sehingga perusahaan tujuan meminta revisi ulang.‎‎Berdasarkan kasus tersebut, tindakan yang paling tepat untuk mencegah kesalahan serupa adalah …, Mengirim surat secepat mungkin agar pekerjaan cepat selesai, Menyerahkan seluruh pekerjaan kepada bagian lain, Memeriksa kembali isi dokumen sebelum dikirimkan, Menyimpan surat tanpa dilakukan pengecekan, Seorang pegawai administrasi menerima banyak dokumen penting dalam satu hari. Karena dokumen tidak diarsipkan dengan baik, salah satu laporan penting tidak dapat ditemukan saat dibutuhkan pimpinan.‎‎Dampak yang paling mungkin terjadi dari permasalahan tersebut adalah …, Pekerjaan menjadi lebih cepat selesai, Informasi penting sulit ditemukan kembali, Arsip menjadi lebih tersusun rapi, Komunikasi antarpegawai menjadi lebih efektif, Mika mengirim dokumen penawaran harga melalui email kepada perusahaan lain. Setelah diperiksa, ternyata file yang dikirim bukan dokumen yang diminta, melainkan file lama yang belum diperbarui.‎‎Sikap yang seharusnya dilakukan sebelum mengirim dokumen adalah …, Mengirim dokumen tanpa membaca kembali isi file, Memastikan kembali dokumen yang akan dikirim sudah sesuai, Menunggu pihak lain memberi tahu jika terjadi kesalahan, Mengurangi pemeriksaan agar pekerjaan lebih cepat selesai, Dalam suatu kantor, laporan administrasi harus dikumpulkan setiap akhir minggu. Namun, salah satu pegawai sering terlambat mengumpulkan laporan sehingga pekerjaan bagian lain ikut terhambat.‎‎Berdasarkan kasus tersebut, sikap yang paling diperlukan dalam kegiatan administrasi perkantoran adalah …, Disiplin dan tanggung jawab, Bekerja dengan santai agar tidak terburu-buru, Menyimpan dokumen tanpa diperiksa, Mengurangi komunikasi dengan rekan kerja, Seorang pegawai administrasi menerima surat masuk dari perusahaan mitra. Namun, surat tersebut langsung disimpan tanpa dicatat terlebih dahulu sehingga saat dibutuhkan dokumen sulit ditemukan.‎‎Kesalahan yang terjadi pada kasus tersebut adalah …, Surat dikirim terlalu cepat, Dokumen tidak diperiksa isinya, Surat tidak dicatat dan diarsipkan dengan baik, Pegawai terlalu sering menggunakan komputer, Dalam kegiatan administrasi, seorang pegawai membuat laporan dengan informasi yang tidak lengkap sehingga pimpinan kesulitan memahami isi laporan tersebut.‎‎Hal yang seharusnya dilakukan agar laporan mudah dipahami adalah …, Menulis laporan secara singkat tanpa data, Menyusun laporan secara jelas dan sistematis, Mengurangi informasi penting dalam laporan, Menyimpan laporan tanpa diperiksa kembali, Pada saat mengirim surat resmi, pegawai administrasi lupa mencantumkan tujuan surat sehingga surat tidak dapat diproses dengan baik oleh penerima.‎‎Akibat yang paling mungkin terjadi adalah …, Informasi dalam surat menjadi lebih jelas, Pekerjaan administrasi berjalan lebih cepat, Terjadi kesalahan dalam penyampaian informasi, Arsip menjadi lebih tersusun rapi, Seorang pegawai menyimpan seluruh dokumen penting secara sembarangan di meja kerja tanpa pengelompokan yang jelas. Ketika dokumen dibutuhkan, pegawai tersebut kesulitan menemukannya.‎‎Berdasarkan kasus tersebut, langkah yang paling tepat adalah …, Membiarkan dokumen tetap menumpuk, Mengelompokkan dan mengarsipkan dokumen secara rapi, Mengurangi jumlah dokumen di kantor, Menyimpan semua dokumen tanpa label, Dalam sebuah kantor, pegawai administrasi diminta mengirim laporan kepada pimpinan sebelum rapat dimulai. Namun laporan terlambat dikirim sehingga rapat harus ditunda.‎‎Dari kasus tersebut dapat disimpulkan bahwa pengelolaan informasi administrasi harus dilakukan secara …‎, Santai dan tidak terburu-buru, Cepat tanpa perlu diperiksa, Teliti, disiplin, dan tepat waktu, Sederhana tanpa mengikuti prosedur, Setelah dokumen diperiksa dan ditandatangani pimpinan, pegawai administrasi diminta menyimpan salinan dokumen tersebut sebagai arsip kantor.‎‎Tujuan utama penyimpanan arsip adalah …, Membuat meja kerja terlihat penuh, Menyimpan dokumen agar mudah ditemukan kembali saat diperlukan, Mengurangi penggunaan dokumen resmi, Mempercepat proses pengiriman surat keluar.

QUIZ

by
Print
Embed

Leaderboard

Visual style

Options

Switch template

)
Continue editing: ?