Memorando, Es el tipo documental utilizado para la comunicación interna, impartir órdenes o realizar peticiones entre las dependencias de una misma organización., Nomenclatura Estandarizada, Es el sistema de reglas para nombrar archivos digitales (Ej: PRO-GD-001) que evita la ambigüedad y facilita la recuperación rápida de la información., Archivo de Gestión, Es la oficina donde se custodian los documentos en trámite que son consultados frecuentemente por los empleados que los generaron., Disponibilidad, Es el pilar de la seguridad que garantiza que la información esté accesible para los usuarios autorizados en el momento exacto en que la necesiten., ISO 30301, Es la norma internacional que especifica los requisitos para un Sistema de Gestión para Documentos, enfocándose en la gobernanza y la estrategia de la empresa., Ley 1581 de 2012, Protege os datos personales de los ciudadanos (Habeas Data)..

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