Timeboxing ist eine zielorientierte Zeitmanagement-Strategie, bei der Sie Arbeiten in sogenannten „Timeboxen" erledigen. Diese Strategie ist besonders effektiv, wenn Sie nicht sicher sind, wie viel Zeit Sie für die jeweilige Aufgabe aufwenden müssen und IhreTo-Do-Liste zielgerichtet abarbeiten wollen. Mithilfe von Timeboxing können Sie große Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen, die Sie dann in einer angemessenen Zeitspanne erledigen. Jede Aufgabe sollte ihre eigene Timebox haben, die nicht länger als drei Stunden umfasst., Timeblocking ist ähnlich wie Timeboxing, doch statt eine bestimmte Zeitvorgabe für jede einzelne Aufgabe einzuplanen, blocken Sie hier bestimmte Zeiträume Ihres Kalenders für zusammenhängende Aufgaben. Bei der Arbeitsplanung mit Timeblocking unterteilen Sie die Arbeitswoche effektiv in eigenständige Zeitfenster, in denen Sie an Projekten arbeiten, mit Kollegen kommunizieren, eine Pause machen oder sogar Sport treiben können. Bei der Erstellung eines Zeitblocks ermitteln Sie zunächst Ihre Tages- oder Wochenprioritäten. Fassen Sie nun ähnliche Aufgaben zusammen, die Sie in einem Zeitblock bearbeiten können., Zur Anwendung der Pomodoro-Methode benötigen Sie einen Timer, eine nach Prioritäten geordnete Aufgabenliste und eine Möglichkeit zum Pausieren Ihrer Benachrichtigungen. Stellen Sie Ihren Timer zunächst auf 25 Minuten ein und verbringen Sie diese Zeit ausschließlich mit der Bearbeitung einer Aufgabe. Vermeiden Sie es nach Möglichkeit, Ihre Messenger-Apps oder Social-Media-Konten zu öffnen. Nach Ablauf dieser Zeit gönnen Sie sich fünf Minuten Pause. Idealerweise sollten Sie Ihrem Körper während der Pause etwas Gutes tun, beispielsweise einen Snack genießen oder aufstehen, um sich zu strecken. Nun können Sie einen Blick auf Ihre stummgeschalteten mobilen Geräte werfen oder nachsehen, ob Sie eine wichtige Nachricht erhalten haben, während Sie auf Ihre Aufgabe konzentriert waren., Das Eisenhower-Prinzip ist eine sehr beliebte Zeitmanagement-Methode, weil es Ihnen ermöglicht, die anstehenden Aufgaben nach der Wichtigkeit und Dringlichkeit zu priorisieren: A-Aufgaben, die sowohl wichtig als auch dringend sind, sollten Sie schnellstmöglich erledigen; B-Aufgaben, die dringend aber unwichtig sind, sollten Sie terminieren; C-Aufgaben, die wichtig aber nicht dringend sind, sollten Sie wenn möglich an andere Leute delegieren; D-Aufgaben, wie weder wichtig noch dringend sind, sollten Sie verwerfen. Sie sind nichts als Zeitfresser., Von Mark Twain stammt der berühmte Ausspruch: „Wenn es deine Aufgabe ist, einen Frosch zu essen, dann tue es am besten gleich als Erstes am Morgen." Die Zeitmanagementstrategie Iss den Frosch basiert auf diesem Zitat und sagt im Prinzip aus, dass man große oder komplexe Aufgaben zuerst in Angriff nehmen und sich erst danach den wichtigen oder weniger dringenden Arbeiten widmen sollte. Diese Strategie bietet sich besonders dann an, wenn Sie Ihren Arbeitstag gerne in Zeitblöcke für die täglichen Routineaufgaben und priorisierte Aufgaben aufteilen., Das Pareto-Prinzip ist das Gegenteil der „Iss den Frosch"-Methode. Diese Strategie ermutigt Sie, schnell zu erledigende Aufgaben zuerst zu bearbeiten, um sich weniger belastet und motivierter den übrigen Tätigkeiten widmen zu können. Oft wird das Pareto-Prinzip als „80/20-Regel" bezeichnet, denn es beruht auf folgender Formel: Sie wenden 20 % Ihrer Zeit auf und erreichen in dieser Zeit 80 % Ihrer Arbeitsergebnisse. Wenn Sie 80 % Ihrer Arbeitsergebnisse binnen kürzester Zeit erledigen, gewinnen Sie mehr Zeit für die Bewältigung der übrigen 20 % Ihrer Aufgaben., Bei der Getting Things Done - Methode erfassen Sie alle anstehenden Arbeiten an einem Ort. Nachdem Sie alles aufgeschrieben haben, was Sie erledigen müssen, sortieren Sie Ihre Aufgaben und setzen Prioritäten. So könnte es beispielsweise Aufgaben geben, die bereits erledigt sind (und deshalb in den „Papierkorb" wandern), Aufgaben, die Sie irgendwann, allerdings nicht jetzt erledigen wollen (die in ein Projekt oder einen Ordner für „später" verschoben werden) oder auch Aufgaben, die von anderen Aufgaben abhängig sind, und so weiter. Das Tool sollte alle Details erfassen.

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