¿En qué consiste el proceso de recepción documental?, En eliminar documentos que ya no se utilizan., En verificar, registrar y aceptar documentos que ingresan a la entidad., En producir documentos internos de la organización., En digitalizar toda la documentación existente., ¿Por qué es importante respetar el principio de procedencia y orden original?, Para ahorrar tiempo en la búsqueda., Para mantener la estructura funcional e histórica de los documentos., Para poder mezclar documentos de distintas oficinas., Sello de la oficina de archivo.Para que los documentos se vean más estéticos., ¿Cómo se determina el tipo de archivo adecuado para un documento?, Según el color de la carpeta donde se guarda., Según la preferencia del funcionario., Según la etapa del ciclo de vida del documento., Según el tamaño físico del documento.Orden Original y flexibilidad, Es un instrumento que nos determina el tiempo de permanencia en el archivo como su disposición final, Tabla de Retención Documental, Tabla de Verificación Documental, Tabla de Inventario Documental, Tabla de valorización Documental, - ¿Cuál es el propósito principal de archivar documentos en una oficina?, Evitar el uso de papel, Eliminar información necesaria, Evitar el uso de computadoras, Facilitar el acceso y conservación de la información, ¿Qué criterio se utiliza para organizar documentos en el archivo?, Orden alfabético sin importar la procedencia., Disponibilidad de espacio., Fecha de llegada al archivo., Clasificación según funciones y series documentales., ¿Qué implica el proceso de despacho documental?, Solo almacenar los documentos emitidos., Destruir documentos duplicados., Verificar, registrar y entregar documentos al destinatario correspondiente., Escanear los documentos para archivarlos., ¿Qué es una serie documental?, Un conjunto de documentos reunidos por casualidad., Un conjunto de documentos producidos por una misma función o actividad., Documentos agrupados por su soporte físico., Una colección de archivos históricos., ¿Qué función cumplen las secciones dentro de un fondo documental?, Dividir los fondos para que ocupen menos espacio., Organizar el fondo según las grandes funciones o áreas de la entidad., Agrupar documentos por color y tamaño., Separar documentos originales de copias., ¿Qué define a un fondo documental?, Documentos reunidos de distintas entidades., El conjunto de documentos producidos por una misma entidad, institución o persona., Archivos recopilados por temas variados., Documentos sin orden ni procedencia..

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