PLANEACIÓN, Fase inicial de la gestión documental, donde se diseñan, valoran y organizan documentos cumpliendo requisitos legales y técnicos, PRODUCCIÓN, Creación, formato, nomenclatura y estructura de los documentos, alineándolos con las directrices de la empresa para su correcta identificación y asignación., TRÁMITE, Abarca el registro, distribución, descripción, acceso y seguimiento de documentos asociados a trámites, asegurando su gestión hasta su resolución., ORGANIZACIÓN, Organiza y declara los documentos de forma lógica, asegurando su fácil localización y recuperación en el sistema., TRANSFERENCIA, Gestiona la transferencia, migración y conservación de documentos según las tablas de valoración documental, asegurando su accesibilidad futura., DISPOSICIÓN, Define la conservación o eliminación de documentos según las tablas de valoración, garantizando su correcto manejo durante todo su ciclo de vida., PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO, Asegura la preservación a largo plazo de los documentos mediante estrategias y criterios para su gestión y archivo., VALORACIÓN, Define el valor legal e histórico de los documentos, guiando su conservación a largo plazo mediante tablas de valoración..

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