1) Son el resultado de la no aplicación de instrumentos archivísticos para la organización, administración y conservación de la Documentación de una entidad, que es producida y/o recibida en cumplimiento de sus funciones y en el trámite de sus actividades. a) Fondo documental acumulado b) Documentos Administrativos c) Archivos de gestión 2) Es el efecto cuando no existe una cultura en torno al tema de  los archivos o los procesos de gestión documental de la entidad, así como también son una muestra de las llamadas malas prácticas de gestión de la información de las organizaciones. a) Fondo documental acumulado b) Documentos Administrativos c) Archivos de gestión 3) Son una lista de series documentales o asuntos, los cuales se valoran con respecto al tiempo de permanencia en el Archivo Central o su disposición final; en función de dar un manejo adecuado a los documentos cuando pierden su valor administrativo en gestión a) Tablas de retención documental b) Tablas de valoración documental c) Planes de trabajo 4) Sirven de guía administrativa para las transferencias secundarias y mejorar el acceso a la información al interior de la institución a) Tablas de retención documental b) Planes de trabajo c) Tablas de valoración documental 5) Valor documental el cual está relacionado al trámite o asunto que motivó su creación. Se encuentra en todos los documentos. a) Valor Administrativo b) Valor Fiscal c) Valor Jurídico  d) Valor Contable e) Valor Legal 6) Valor documental, el cual representa conjunto de cuentas, registros de los ingresos y egresos y movimientos económicos de una entidad pública o privada de los a) Valor Administrativo b) Valor Fiscal c) Valor Jurídico d) Valor Legal e) Valor Contable 7) Sirven de referencia para la elaboración o reconstrucción de cualquier actividad de la administración como fuente primaria para la historia y como testimonio de la memoria colectiva a) Valores documentales primarios b) Valores documentales secundarios 8) La medición de archivos mas común en los depósitos documentales es: a) Medición por folios b) Medición por metros lineales c) Medición por metros cúbicos  9) Son variables involucradas en el diagnostico integral de archivos a) Identificación, infraestructura física y características de la documentación  b) Identificación, clasificación, ordenación y descripción c) Identificación, estudios, socialización y análisis 10) Para elaborar la Tabla de Valoración Documental, TVD, se debe tener en cuenta: a) La primera estructura orgánica de la entidad b) La última estructura orgánica de la entidad c) La primera y última estructura orgánica 11) La herramienta que nos permite codificar e identificar, cada oficina con sus respectivas series, subseries y tipos documentales, y en la que identificamos el Fondo y la Sección documental, la denominamos a) Hoja de Ruta b) Cuadro de Clasificación Documental c) Inventario Documental d) Acta de Comité de Archivo 12) El plan de acción de la Tabla de Valoración Documental es el conjunto de acciones, que se presentan en forma ordenada y cuyo objetivo es responder frente a la organización de fondos acumulados, en la elaboración y aplicación de las TVD; la ejecución de este plan deberá estar sujeto a la aprobación definitiva por parte de: a) El Gerente, Rector o Jefe de la Empresa b) El Archivista c) El personal administrativo d) El Comité de archivo

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